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          3. 內容標題

            參加展會流程

            一、參加展會的初步規劃:

            1、從展覽的規模、時間、地點、專業程度、目標市場等各方面考察,制定展會計劃;

            2、與展會主辦單位或代理公司聯系,取得初步資料(包括展會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊、是否承擔產品運輸費等);

            3、選定場地及展位費確定;

            4、與展會主辦單位或代理公司簽訂合同并索取發票;

            5、與展會主辦方代表聯絡,告知我方聯系方式;

            6、展會出入工作證或胸卡的發放。

             

            二、確定展會時間表及出行計劃:??

            1、確定參展時間、布展時間;??

            2、確定參展負責人,負責人需做出參展費用預算(報展費、布展費、撤展費、食宿費等);??

            3、確定參展人員;

            4、確定出行計劃:a、搭乘交通工具的選擇及預定;b、市內交通路線圖的準備;c、住宿的選擇及預定。

             

            三、展品和相關資料的準備:
            1、選擇并準備參展產品;?

            2、制作產品說明書、宣傳冊、地基圖等;

            3、參展人員及重要人員名片;

            4、備份空白合同、客戶信息登記表;

            5、辦公用品(相機、筆記本、投影儀、中性筆、圓珠筆、筆記本、回形針、文件夾、檔案袋等)。?

             

            四、聯系物流,指示運輸承包商將設備運送至會場:

            1、確定物流運輸及價格;

            2、確認運輸時間及到貨派送時間。?

             

            五、現場看展會場館或場地:

            1、確定場地位置;?

            2、查看租用的設備及所有用品,了解其功能;???

            3、產品布展。?

             

            六、將所有參展的產品做最后檢查。?

             

            七、展覽期間有注意事項:?

            1、在開館前到達自己的展位;?

            2、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求;?

            3、對于沒有把握的產品需求,不要當場承諾,應及時報告總部作出合理答復.一旦應諾,必須按質按期完成;?

            4、將潛在商機及顧客資料進行匯總,以便及時處理及回應;???

            5、合理安排人員(客戶登記、產品講解等),制定工作計劃;??

             

            八、展會結束后對本次展會進行總結。

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